這么長時間以來，作為工作場所內最常用也是不可忽略的角色——辦公家具，它所承載的功能及意義與過去相比，不僅復雜多樣，而且趨向于文化的表達。辦公家具要滿足以效率和簡便為基本原則的多樣性，還是根據不同的需求對環境品質提出優質、人性化的要求。因此，設計中，設計師不能拘泥于習慣，而是要根據使用者對功能的需求來提高適用的標準。
首先，辦公空間設計的角度而言，辦公家具影響著辦公室的布置和平面流線的安排，對于辦公效率的提高和品質的提升有意義。其次，辦公家具越來越強調人們交流和休閑需求，為辦公空間和家具帶來了人性化的特點。第三，辦公家具的布置是一個美學命題，如何通過辦公家具來重新分割空間，實現序列化、彈性、多變甚至是獨具美感的設計。綜合上述功能，內涵和美學的考慮，面對眾多的辦公家具的款式和形狀，設計師慎重選擇。