1、區隔與組織空間現代辦公空間為利于團隊合作，增強互動性，采用開放的形式。表達好的辦公狀態，辦公人員要有一個相對私密的辦公環境，以免相互干擾。開放的辦公空間中，私密性要通過辦公家具的設計和設置來形成。因而通過合理的辦公家具設計，使辦公人員在整體開放的環境中，運用家具本身圍合成一個相對獨立的辦公區域尤為重要，使之相互之間形成區隔，保證其私密性。同時，整個辦公環境中，辦公家具成為一個個規范的模塊，通過整體布局、組織以形成秩序感。營造出一個簡潔，明快的辦公環境。
2、結構擴展形成彈性空間彈性辦公是辦公空間的基本類型中發展出來的靈活變通，易于滿足存在不同工作需求的辦公形態，布局適應不斷變化的工作環境。一方面包括辦公環境的彈性設置，另一方面包含辦公家具自身的彈性空間。辦公家具的彈性空間通過結構的變化形成。結構擴展形成彈性空間一方面可以拓展家具原來的使用方式，另一方面可以增加新的功能。3、拆裝標準化以減少空間拆裝家具盛行，明確了“部件即產品”的概念。拆裝標準化是一種人性化系統設計的體現，在現代辦公家具的生產和服務系統中起著重要性的作用。通過部件的拆卸、組合壓縮的空間，不僅便于運輸，降低成本；避免零部件在運輸過程中受損，便于零部件的維修和更換；有利于家具的回收再利用。
現代辦公家具設計中，通過結構的變化和使用方式的擴展，實現人與家具的交流、互動，人與人之間的溝通、協作，是提高工作效率的重要方式，是人性化設計的體現。辦公家具設計要順應辦公形態的發展變化，這樣才能從根本上把握辦公家具設計的時代特征。