現代家具在室內環境所扮演的角色十分重要，辦公家具的設計的優劣直接影響到其所屬室內環境的評價，隨著人體工學的研究和人們審美的情趣的多元化及家具室內設計一體化的發展，家具的設計與選擇為客戶和設計師所重視。許多辦公室內環境設計，功能合理、工藝精湛，個性化及富有人情味的家具成為室內的主角，渲染了辦公室內氣氛，既突出了企業的形象，同時給人一種大方樸實的感覺，使員工產生歸屬感，使客戶產生一定的認同感。
總的來說，一個辦公室的家具形成統一的整體，并且在色彩和材料的選用上與企業的性質和辦公環境氛圍相一致，在為具有規模的實體設計辦公空間的家具時，適當參考企業的VI資料，對于“開放辦公室”的設計，辦公家具具備進行多種功能組合與轉換等特點。
在總體設計之前，設計師應對所設計的家具進行形象的定位。