布置一個現代化的辦公室為設計提供了許多挑戰和機遇，辦公家具生產商希望有大批量的定貨，同時自己的產品不能過分個性化、特異化，盡管事實上沒有兩個辦公室是完全相同的，很少有廠家愿意“量身定做”式的設計與生產，在這一點上，辦公家具設計業要向汽車生產企業學習，提供更廣泛的服務范圍與更多類型的選擇，盡量滿足不同消費者的需求。
辦公室對設計師提出了四方面挑戰：藝術性，技術性，建筑性，社會性。藝術性使用者對家具的形態有著較高的要求，特別是辦公成員大多受教育的程度高，文化修養也很高，審美觀念十分有個性，因此對所使用的器具比較講究，同時，大多數公司對于他們計劃投產的產品的視覺形象需要有十分清晰且系統的概念。
技術性高度發展的信息技術影響了辦公桌與工作島的設計。辦公設備日趨自動化與智能化，但人們同時注意到愈來愈多，愈來愈復雜的線路與電纜，這對辦公家具設計是一個新的課題，如何在辦公家具中處理這些蜘蛛網似的線路，辦公家具設計界仍有爭論，同時辦公桌椅設計的某些方面涉及引入了人體工程學與材料工程學的概念。建筑性建筑設計與室內設計的融合成為80年代后期設計的一個趨勢。家具作為室內設計的一個方面因此注重與室內甚至整個建筑的協調性與系統性。社會性企業管理者與設計師意識到辦公室工作有其沉悶的一面，有高科技的介入，原先繁重而忙碌的工作都由電腦替代完成了，這樣減輕了職員的負擔但同時也在一定程度上加重了辦公室工作的沉悶性。
網絡化時代的辦公家具將在其設計理念上引入全新的概念，但是作為辦公家具，它的基本功能不能偏移，即它的基本功能是協助使用者完成處理日常事務與管理的功能，不管它的形式如何變化，它永遠是為人民服務的。