新興行業和行業改革產生了新的工作組織模式，而辦公設備的發展在改變人們的工作方式，這些變化必然導致辦公家具市場的發展和細分，對此進行分析可以為家具行業的市場預測提供有效的參考。1、辦公模式的發展工業革命前的辦公家具主要是按照個人辦公空間即所謂單細胞辦公空間的要求設計制造，功能上主要滿足家庭辦公、學習的需要，造型風格和一般的生活用家具差不多；由于當時的用戶大都很富裕，這些辦公家具主要傾向于華麗、高檔。秘書功能的出現后，當時普遍采用的回廊型辦公家具模式顯示出鮮明的階級差異，辦公家具款式隨之產生了較大的分化；工業革命后出現了能夠容納百人同時工作的共用型及流水作業形式的大型辦公空間，大批量生產的辦公家具開始使用。
為了維持傳統辦公室的階級形態，此時的辦公家具的規格分為不同的級別。19世紀60年代，打字機、電話開始普及，隨之產生了功能更為細化的專用辦公家具，美國出現了把獨立的個人工作區與可調整的桌、柜相結合的開放式設計。而北歐則出現了復合型辦公室，即在開放空間的架構下，確保個人辦公室的基本型態，由于兼具私密性又同時保有資訊交流及共同作業的需要，這種模式很快在歐洲得到普及。
隨著辦公資訊化和業務形式的多樣化，大公司內部崗位和人員的組織形式發生了變化，逐漸形成了現代辦公空間的四種基本模式，與之相應，辦公家具的功能更加具體并呈現出越來越大差異性。